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Evaluación Ejecutiva

Diagnóstico Estratégico de
Eficiencia Operativa

Este diagnóstico está diseñado para identificar oportunidades de optimización, crecimiento y escalabilidad en tu organización. Al finalizar, recibirás insights personalizados sobre cómo potenciar tu operación.

📋7 SeccionesEvaluación completa

⏱️~10 minutosRápido y preciso

📊Insights personalizadosEn 24–48 horas

Sección 1 · 5 preguntas

Operación Diaria

Analicemos el día a día de tu equipo y los procesos actuales.

1¿Cuántas horas semanales dedica tu equipo a tareas administrativas o de gestión interna (reportes, actualización de datos, coordinación, seguimiento)?

Menos de 5 horas Entre 5 y 15 horas Entre 15 y 30 horas Más de 30 horas No lo tengo medido

2Si uno de tus empleados clave se ausenta una semana, ¿qué impacto tiene en la operación?

Mínimo, todo está documentado y distribuido Moderado, algunas cosas se retrasan Alto, esa persona es insustituible temporalmente Crítico, se paraliza parte del negocio

3¿Con qué frecuencia tu equipo tiene que buscar información que ya existe pero no saben dónde está?

Raramente Ocasionalmente (1–2 veces por semana) Frecuentemente (diario) Constantemente, es un problema recurrente

4Describe brevemente el proceso que más tiempo consume en tu operación diaria:

5¿Cuántos sistemas o herramientas diferentes utiliza tu equipo diariamente para trabajar?

1–3 herramientas 4–7 herramientas 8–12 herramientas Más de 12 herramientas

Por favor, responde todas las preguntas antes de continuar.

Sección 2 · 5 preguntas

Clientes y Ventas

Evaluemos cómo gestionas tus oportunidades comerciales.

6¿Cuánto tiempo transcurre típicamente entre que un cliente potencial muestra interés y recibe una respuesta personalizada?

Menos de 1 hora Entre 1 y 4 horas Entre 4 y 24 horas Más de 24 horas Varía mucho, no hay un estándar

7¿Qué porcentaje de leads o consultas estimas que se pierden por falta de seguimiento oportuno?

8¿Tu equipo comercial tiene un proceso estandarizado y documentado para cada etapa del ciclo de venta?

Sí, completamente documentado y seguido Parcialmente, existe pero no siempre se sigue No, cada vendedor tiene su propio método No tenemos equipo comercial formal

9¿Con qué frecuencia un cliente tiene que repetir información que ya te había proporcionado anteriormente?

Nunca, todo está registrado Raramente Ocasionalmente Frecuentemente, es un problema

10¿Cuál es tu principal desafío para aumentar las ventas actualmente?

Generar más leads Mejorar la conversión de leads existentes Acelerar el ciclo de venta Capacidad operativa para atender más clientes Seguimiento y cierre de oportunidades

Por favor, responde todas las preguntas antes de continuar.

Sección 3 · 5 preguntas

Organización Interna

Revisemos la comunicación y coordinación dentro de tu empresa.

11¿Cómo calificarías la comunicación interna entre departamentos o áreas de tu empresa?

Excelente, fluida y sin fricciones Buena, con algunas mejoras posibles Regular, hay desconexiones frecuentes Deficiente, genera problemas operativos

12¿Con qué frecuencia se cometen errores por falta de información actualizada o comunicación?

Raramente (menos de 1 vez al mes) Ocasionalmente (2–4 veces al mes) Frecuentemente (semanalmente) Constantemente (diario)

13¿Cuánto tiempo dedica tu equipo a reuniones de coordinación y sincronización semanalmente?

Menos de 2 horas Entre 2 y 5 horas Entre 5 y 10 horas Más de 10 horas

14¿Existe documentación clara y accesible de tus procesos operativos principales?

Sí, todo está documentado y actualizado Parcialmente, algunos procesos sí Muy poco, está en la cabeza de las personas No, no tenemos documentación formal

15¿Cuántas veces al día tu equipo te interrumpe para consultas que podrían resolverse de otra forma?

Raramente 2–5 veces al día 6–10 veces al día Más de 10 veces al día

Por favor, responde todas las preguntas antes de continuar.

Sección 4 · 4 preguntas

Contenido y Activos Digitales

Analicemos cómo produces y gestionas el contenido en tu empresa.

16¿Cómo produces actualmente el contenido que necesitas (propuestas, presentaciones, materiales de marketing, documentación)?

Internamente con equipo dedicado Internamente pero sin equipo dedicado (todos hacen de todo) Externamente con freelancers o agencias Combinación de interno y externo No producimos contenido regularmente

17¿Cuánto tiempo toma típicamente crear una propuesta comercial personalizada para un cliente?

Menos de 30 minutos Entre 30 minutos y 2 horas Entre 2 y 5 horas Más de 5 horas

18¿Qué tan frecuentemente necesitas crear contenido similar con pequeñas variaciones (reportes, propuestas, presentaciones, emails)?

Diariamente Semanalmente Mensualmente Raramente

19¿Tienes una base de conocimiento o repositorio centralizado donde tu equipo pueda encontrar información de la empresa?

Sí, completo y bien organizado Parcialmente, existe pero está desactualizado No, la información está dispersa No, cada quien guarda su información

Por favor, responde todas las preguntas antes de continuar.

Sección 5 · 6 preguntas

Crecimiento y Escalabilidad

Evaluemos el potencial de crecimiento y las limitaciones actuales.

20Si mañana tus ventas se duplicaran, ¿tu operación actual podría manejarlo sin contratar más personal?

Sí, sin problema Probablemente, con algunos ajustes Difícilmente, necesitaríamos más gente No, colapsaríamos

21¿Cuál es el principal obstáculo que te impide crecer más rápido?

Capacidad operativa del equipo Procesos lentos o ineficientes Falta de tiempo del liderazgo Limitaciones de capital Adquisición de clientes Otro…

22¿Cuántas horas semanales dedicas personalmente a tareas operativas que podrían hacer otros?

Menos de 5 horas Entre 5 y 15 horas Entre 15 y 30 horas Más de 30 horas

23En los últimos 6 meses, ¿has tenido que rechazar oportunidades de negocio por falta de capacidad operativa?

No Sí, 1–2 veces Sí, 3–5 veces Sí, más de 5 veces

24¿Qué tan preparada está tu empresa para incorporar nuevas tecnologías o formas de trabajo?

Muy preparada, somos early adopters Preparada, estamos abiertos al cambio Moderadamente preparada, con resistencias Poco preparada, preferimos lo tradicional

25Si pudieras eliminar una sola fricción operativa de tu negocio, ¿cuál sería?

Por favor, responde todas las preguntas antes de continuar.

Sección 6 · 3 preguntas

Inversión y Prioridades

Entendamos tu visión estratégica y disponibilidad para el cambio.

26¿Cuál es tu prioridad estratégica para los próximos 12 meses?

Aumentar ingresos Mejorar márgenes y rentabilidad Escalar operación Reducir dependencia de personas clave Mejorar experiencia del cliente Otro…

27¿Tu empresa ha invertido en tecnología o consultoría en los últimos 12 meses?

Sí, inversiones significativas Sí, inversiones moderadas Sí, inversiones pequeñas No hemos invertido

28¿Cuándo te gustaría ver resultados de una mejora operativa?

Inmediatamente (1–2 meses) Corto plazo (3–6 meses) Mediano plazo (6–12 meses) Largo plazo (más de 12 meses)

Por favor, responde todas las preguntas antes de continuar.

Sección 7 · Datos de Contacto

Casi terminamos 🎯

Completa tus datos para recibir tu análisis personalizado en las próximas 24–48 horas.

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